В каких случаях платить сотрудникам за время, когда они заняты своими делами
Чтобы полноценно использовать интерактивные сервисы в статье, перейдите в полную версию сайта
Работник сидит за компьютером
Внимание! Конкурс
Пройдите тест по этой статье в конкурсе «1000 лучших бухгалтеров России» и получите 300 баллов.
Бухгалтеры и другие сотрудники, которые работают за компьютером больше половины рабочего времени и не имеют возможности периодически переключаться на другие виды деятельности, имеют право на перерывы для отдыха (ст. 22 ТК РФ, СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03). Санитарные правила предусматривают, что общее время отдыха от компьютера должно составлять 50—140 минут в день (приложение 7 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03). Значит, для сотрудников, которые работают за компьютером 7 часов в день, можно установить перерывы по 10 или 15 минут в час.
Как оформить. Продолжительность перерывов установите в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 1 ст. 109 ТК РФ). В табеле рабочего времени отдельно отмечать время таких перерывов не надо.
Как оплатить. Оплачивайте перерывы, как обычную работу, так как они входят в рабочее время (письмо Минтруда России от 14 июня 2017 г. № 14-2/ООГ-4765).
Пример 1. Как посчитать зарплату сотруднику, который работает за компьютером
Бухгалтер работает на пятидневке по 8 часов в день. За компьютером сотрудник проводит 6 часов в день. По правилам внутреннего трудового распорядка ему каждый день положено два перерыва по 15 минут.
Общая продолжительность перерывов — 30 мин. (2 × 15 мин.).
Время работы за день — 7 ч 30 мин. (8 ч 00 мин. – 0 ч 30 мин.). Но бухгалтер получает за месяц полный оклад. Уменьшать его пропорционально отработанному времени не нужно.
У сотрудницы есть маленький ребенок
Работодатели обязаны предоставлять перерывы для кормления сотрудницам, у которых есть дети в возрасте до полутора лет. Не важно, просила ли молодая мама об этом, подавала ли заявление и на каком вскармливании ребенок — естественном или искусственном. Перерывы должны быть не меньше 30 минут каждый и не реже чем через каждые три часа (ч. 1 ст. 258 ТК РФ). Сотрудница вправе сложить их вместе и присоединить к обеду либо перенести на начало или конец дня (ч. 3 ст. 258 ТК РФ).
На заметку
Еще четыре вида перерывов оплачивайте как работу
| 1. Перерыв на обогрев для работника, который трудится в холодное время года на открытом воздухе или в необогреваемом помещении (ст. 109 ТК РФ). 2. Перерыв для грузчиков (ст. 109 ТК РФ). | 3. Время медосмотра для отдельных категорий работников, например водителей (ст. 213 ТК РФ). 4. Дополнительные перерывы, которые работодатель предусмотрел в локальных актах. |
Как оформить. Запросите Сѓ работницы свидетельство Рѕ рождении ребенка Рё заявление РІ СЃРІРѕР±РѕРґРЅРѕР№ форме. Подпишите СЃ ней дополнительное соглашение Рє трудовому РґРѕРіРѕРІРѕСЂСѓ Рѕ том, сколько перерывов Сѓ нее будет Рё какой продолжительности (абз. 6 С‡. 2 СЃС‚. 57 РўРљ Р Р¤). Рздайте приказ Рѕ предоставлении перерывов. Р’ табеле рабочего времени нет специального обозначения для перерывов РЅР° кормление. Утвердите СЃРІРѕРµ, например буквенный РєРѕРґ КРили цифровой 37. Добавьте РІ табель дополнительную графу, чтобы ставить время перерывов.
Как оплатить. Завремя перерывов на кормление начисляйте сотруднице средний заработок (ч. 4 ст. 258 ТК РФ). Перерывы на кормление не являются рабочим временем, а только приравниваются к нему.
Пример 2. Как оплатить перерывы в работе сотруднице с маленьким ребенком
У сотрудницы есть 10-месячный ребенок. У нее пятидневка и 8-часовой рабочий день. В течение рабочего дня сотрудница имеет право на два перерыва по 30 минут. В заявлении сотрудница попросила сложить все перерывы вместе, перенести их на начало рабочего дня и предоставлять с 1 сентября. Таким образом, она будет приходить на работу на час позже.
Оклад сотрудницы — 30 000 руб. в месяц. Она только вышла из отпуска по уходу за ребенком, в котором была 8 месяцев, а до него 140 дней — в отпуске по беременности и родам. Заработок за 12 месяцев, предшествовавших отпуску по беременности и родам, — 241 582,68 руб. Расчетный период отработан полностью, в нем 248 рабочих дней.
Посчитаем оклад СЃ учетом того, что сотрудница работает 7 часов РІ день. РќРѕСЂРјР° рабочего времени РІ сентябре — 21 рабочий день, 168 часов. РР· РЅРёС… перерывов РЅР° кормление:
21 РґРЅ. Г— 2 Г— 30 РјРёРЅ. = 21 С‡.
Отработанное время составит:
168 ч – 21 ч = 147 ч.
Оклад за фактически отработанное время составит:
30 000 в‚Ѕ : 168 С‡ Г— 147 С‡ = 26 250 в‚Ѕ.
Посчитаем средний дневной заработок для оплаты перерывов на кормление:
241 582,68 в‚Ѕ : 248 РґРЅ. = 974,12 в‚Ѕ.
Следовательно, за время перерывов на кормление в сентябре сотруднице надо начислить средний заработок в сумме:
974,12 в‚Ѕ Г— 21 С‡ : 8 С‡ = 2557,07 в‚Ѕ.
Зарплата за сентябрь составит:
26 250 в‚Ѕ + 2557,07 в‚Ѕ = 28 807,07 в‚Ѕ.
Берите для оплаты перерывов на кормление
средний дневной заработок
Рассчитывать оплату перерывов РЅР° кормление надо РёР· среднего дневного заработка. Умножьте его РЅР° количество дней РІ месяце, потраченных РЅР° кормление. Для этого РІСЃРµ часы, которые работница потратила РЅР° кормление детей, разделите РЅР° продолжительность ее рабочего РґРЅСЏ. Рсключение — сотрудницы СЃ суммированным учетом рабочего времени. Для РЅРёС… оплату считайте РёР· среднего часового заработка.
и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Работник трудится в выходной
В течение рабочего дня или смены сотрудники имеют право на обеденный перерыв. Его продолжительность — не менее 30 минут и не более 2 часов (ст. 108 ТК РФ). Но выходной день — это не рабочее время. Поэтому компания вправе сама установить, будет ли обед у сотрудников, если они выходят на работу в выходные.
Как оформить. Режим работы в выходной установите в приказе. Например, предусмотрите 30-минутный перерыв на обед, если сотрудник будет работать 4 часа.
Как оплатить. Вывправе платить сотруднику, который выходил в выходные, только за отработанные часы, но не менее чем в двойном размере. Такое правило появилось в Трудовом кодексе с 29 июня (ст. 153 ТК РФ). Обеденный перерыв в это время не входит.
Пример 3. Как посчитать зарплату за работу в выходной день
Допустим, сотрудницу из предыдущего примера в связи с производственной необходимостью вызвали на работу в субботу. У нее нет медицинских противопоказаний для работы в выходной день, и она дала письменное согласие. В приказе указано, что работа в выходной день с 10.00 до 17.00, с перерывом 1 час. Согласно приказу работу оплатят в двойном размере.
Часовой оклад сотрудницы составит:
(30 000 ₽ × 12 мес.) : 1973 ч = 182,46 ₽.
Сотрудница фактически отработала 6 часов. Ей полагается оплата в двойном размере. Значит, ее заработок составит:
182,46 в‚Ѕ Г— 6 С‡ Г— 2 = 2189,52 в‚Ѕ.
В стране завтра официальный праздник
Рабочий день перед официальным праздником нужно сокращать на час (ст. 95 ТК РФ). Правило не работает, если ближайший день отдыха — обычный выходной. Например, 4 ноября в 2017 году — это суббота. Значит, накануне в пятницу надо сократить рабочий день на час. Если бы 4 ноября выпало на воскресенье, пятницу сокращать было бы не нужно. Ведь суббота была бы обычным днем, а не праздничным.
Как оформить. Оформите приказ о режиме работы в предпраздничный день.
Как оплатить. Оплачивайте короткий день так же, как обычный. Если сотруднику пришлось работать лишний час, то оплатите его не менее чем в полуторном размере (ст. 152 ТК РФ).
Пример 4. Как посчитать зарплату, если у сотрудника перед праздником не короткий день
Сотрудник работает на пятидневке по 8 часов в день. 3 ноября 2017 года он отработал 8 часов. Так как этот день предпраздничный, норма рабочего времени 7 часов. Реще один час надо оплатить не менее чем в полуторном размере.
Оклад сотрудника — 50 000 руб. в месяц. Норма рабочего времени в 2017 г. — 1973 часа. Других переработок в ноябре у сотрудника не было. Часовой оклад составит:
(50 000 ₽ × 12 мес.) : 1973 ч = 304,11 ₽.
Оплата за сверхурочную работу равна:
304,11 в‚Ѕ Г— 1,5 = 456,17 в‚Ѕ.
Зарплата сотрудника за ноябрь составит:
50 000 в‚Ѕ + 456,17 в‚Ѕ = 50 456,17 в‚Ѕ.
Обеденный перерыв в выходной можете
не оплачивать
Компания вправе платить сотрудникам только за фактически отработанные в выходной часы. Обеденный перерыв — время отдыха. Значит, его оплачивать не нужно. Если работник и работодатель не договорились о времени перерыва в выходной, а работника привлекают на весь выходной день, он обедает в установленные в компании часы. Если он работает не более 4 часов, перерыв может не предоставляться. Главное, чтобы он отработал положенное количество часов.
Сотруднику нечего делать на работе
Компания должна оплачивать время, когда сотрудник простаивает. Порядок оплаты зависит от того, кто виноват в простое (ст. 157 ТК РФ).
Как оформить. Соберите документы Рѕ причине простоя. Рто РјРѕРіСѓС‚ быть служебные записки, докладные, акты, которые фиксируют, что нет работы, бухгалтерские документы. РќР° РёС… основании оформите приказ. Р’ шпаргалке смотрите, какие РєРѕРґС‹ ставить РІ табеле рабочего времени для разных РІРёРґРѕРІ простоя.
Как оплатить. Работник не может выполнять трудовые обязанности по вине работодателя. Например, сломалось оборудование, на котором трудится работник, и причина поломки — пропуск планового обслуживания. Тогда оплачивайте простой по формуле:
 |
Бывает, что причина простоя не зависит от работодателя и работника. Например, оборудование сломалось из-за брака. Тогда оплачивайте время простоя по такой формуле:
 |
Важные цифры
Какими кодами обозначить простой в табеле рабочего времени
31 или РП | Простой по вине компании | 32 или НП | В простое не виноваты ни компания, ни работник | 33 или ВП | Простой по вине работника |
Если в простое виноват сам работник, то оплачивать его не нужно. Например, сотрудник нарушил правила эксплуатации оборудования, и оно сломалось.
Пример 5. Как посчитать зарплату за простой по причинам, которые не зависят от работника и работодателя
Сотрудник работает оператором базы данных на пятидневке по 8 часов в день. Оклад — 40 000 руб. в месяц. В сентябре сломался компьютер работника, и работать на нем он не мог в течение трех дней. Причиной поломки стала перегрузка электросети, она не зависела от работника и работодателя. Оплатить простой надо исходя из 2/3 оклада пропорционально времени простоя. В сентябре 21 рабочий день. Оклад за отработанные дни составил:
40 000 в‚Ѕ : 21 РґРЅ. Г— 18 РґРЅ. = 34 285,71 в‚Ѕ.
Оплата за простой равна:
40 000 в‚Ѕ : 21 РґРЅ. Г— 3 РґРЅ. Г— 2/3 = 3809,52 в‚Ѕ.
Зарплата сотрудника за сентябрь с учетом простоя составит:
34 285,71 в‚Ѕ + 3809,52 в‚Ѕ = 38 095,23 в‚Ѕ.
Какие еще нерабочие периоды нужно оплачивать
| Период, когда сотрудник не работает | Как оформлять | Как оплачивать |
|---|---|---|
| Отпуск | График отпусков, заявление о переносе, приказ | По среднему заработку (ст. 114 ТК РФ) |
| Больничный | Больничный лист, справка-расчет | РР· среднего заработка Р·Р° РґРІР° предыдущих РіРѕРґР° (С‡. 1 СЃС‚. 14 Федерального закона РѕС‚ 29 декабря 2006 Рі. в„– 255-ФЗ) |
| Выходной в день сдачи крови донорам и дополнительный день отдыха после | Заявление, справка из медучреждения, приказ | По среднему заработку (ч. 5 ст. 186 ТК РФ) |
| Время исполнения государственных или общественных обязанностей, например участие в военных сборах или в суде в качестве присяжного заседателя | Заявление, копии подтверждающих документов, приказ | Компенсацию выплачивает государственный орган или общественное объединение (ст. 170 ТК РФ) |
| Учебный отпуск | Заявление, справка-вызов из учебного заведения, приказ | По среднему заработку (ст. 173— 177 ТК РФ) |
за правильный ответ