Новые проверочные листы Роструда помогут вам в работе

1. Что за изменения внес Роструд в свои проверочные листы?

Проверочные листы, которыми пользуются проверяющие, подогнали под действующее законодательство (приказ Роструда от 27.01.2023 № 19). Ведь в прошлый раз листы меняли в феврале 2022 года.

Больше всего изменений в чек-листах № 12 о регулировании труда женщин, № 17 о несчастных случаях и микротравмах, № 21 об обучении по охране труда. Небольшие правки также внесли в чек-листы, которые касаются медосмотров, профилактики профзаболеваний, работы с электроустановками. Это листы 18, 30, 43 и 75.

Помимо этого, Роструд планировал включить в проверочные листы вопросы, связанные с трудовыми правами мобилизованных. Но с окончательным текстом вопросов чиновники так и не определились. Так что пока проверить, как у компании оформлены трудовые отношения с мобилизованными — бывшими и действующими, не получится.

2. Но ведь плановые проверки Роструда сейчас запрещены. Зачем знать об этих листах?

Действительно, в  2023 году все еще действует мораторий на  плановые проверкидля  большинства работодателей (постановление Правительства от 29.12.2022 № 2516). В то же время у вас есть возможность проверить себя и исправить нарушения, не дожидаясь визита инспектора. В будущем, когда мораторий на плановые проверки перестанет действовать, это позволит избежать штрафов и предписаний.

Проверочные листы Роструда — лучший инструмент для поддержания трудового порядка на предприятии и защиты от возможных штрафов

3. И как это сделать? Распечатать проверочный лист и идти подряд по всем вопросам?

Можно и так, но есть способ проще. Пройдите самопроверку на цифровом сервисе Роструда «Электронный инспектор».→онлайнинспекция.рф/inspector Да, фактически это то же самое заполнение проверочных листов. Но зато последовательность вопросов будет автоматически меняться в зависимости от ваших ответов. А после прохождения такой самопроверки система подскажет, какие нарушения могут быть у вашей компании, и выдаст инструкции по их устранению.

4. А вдруг, когда с проверкой придет реальный инспектор, он спросит что-то такое, чего в проверочном листе нет?

Это невозможно. При проведении плановых проверок инспекторы вправе задавать компании только те вопросы, которые прямо закреплены в проверочных листах (п. 8 Положения, утв. постановлением Правительства от 01.09.2012 № 875).

5. Для внеплановых проверок трудинспекторы тоже используют проверочные листы? Кстати, эти проверки тоже под мораторием?

Нет и  нет. Чек-листы нужны проверяющим только для плановых ревизий, которые сейчас под мораторием. Внеплановые проверки в 2023 году не запрещены, но их инспекторы вправе проводить по согласованию с Генпрокуратурой. Новые проверочные листы хотя и не защитят вас от внеплановой ревизии, но помогут заранее навести порядок в кадровом учете, чтобы снизить риск претензий как сотрудников, так и трудинспекторов. Поэтому рекомендуем обратить на новые чек-листы внимание и проверить себя с помощью сервиса «Электронный инспектор».→онлайнинспекция.рф/inspector Смотрите на скриншоте, как это сделать.

Как проверить компанию с помощью сервиса «Электронный инспектор»

В сервисе «Электронный инспектор» состав вопросов меняется в зависимости от ваших ответов. Это удобно: не придется отвечать на лишние вопросы