Можно не начислять взносы на оплату медосмотров. Но только в одном случае
Вы вправе не начислять страховые взносы на оплату медосмотров, которые организовали по инициативе компании. Речь идет о ситуациях, когда компания напрямую оплачивает услуги медучреждения. При этом важно, чтобы у организации была обязанность проводить такие медосмотры (ст. 212 ТК).
Бывает так: сотрудник знает, что обязан пройти осмотр, оплачивает его из своего кармана, а компания ему возмещает расходы. На эти суммы нужно начислять взносы (п. 1 ст. 420 НК). По мнению ФНС, эти выплаты не поименованы в перечне необлагаемых (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК). Значит, входят в базу для исчисления страхвзносов (п. 1 ст. 421 НК).
С позицией налоговиков можно спорить. Например, Верховный суд считает, что взносы на возмещение обязательных медосмотров начислять не надо (определение от 13.04.2020 № 309-ЭС20-3763). Компания компенсирует такие затраты, чтобы выполнить свою обязанность по ТК. Сотрудник экономической выгоды при этом не получает, а значит, и о расчете страхвзносов не идет речь.
Если не хотите спорить с налоговиками, безопаснее не начислять взносы, когда оплачиваете осмотры напрямую медучреждению.
Плановые проверки бизнеса отменили на восемь лет
Мораторий на плановые проверки сохранится до 2030 года. Речь идет о мероприятиях, которые проводят пожарные, инспекции по труду, Росприроднадзор, Роскомнадзор, МЧС, местные власти и др. Плановые проверки эти ведомства будут проводить только на объектах высокого и чрезвычайно высокого риска.
Вместо плановых ревизий проверяющие будут приходить с однодневными профилактическими визитами. Главная цель — довести до компании требования законодательства, стимулировать эти требования соблюдать, устранять недоработки и упущения (п. 1 ст. 52 Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ). Если профилактический визит проверяющие назначили вместо отмененной плановой ревизии, отказаться от него нельзя. В остальных случаях можно (п. 6 ст. 52 Закона № 248-ФЗ). Вот, например, как такие визиты проводят трудинспекторы.
Мораторий не касается внеплановых и любых налоговых проверок. Попасть в реестр выездных налоговых ревизий могут любые компании или ИП, если соответствуют критериям отбора (приказ ФНС от 30.05.2007 № ММ-3-06/333).
Роструд: за работу в выходной нельзя дать отгул авансом
Не давайте отгул за работу в выходной день до того, как сотрудник его отработает. Отгул он вправе взять только после работы (ч. 4 ст. 153 ТК).
Выход сотрудника на работу в выходной оформляют приказом. В нем руководитель указывает компенсацию за такую работу. По желанию сотрудника ему можно дать другой день отдыха (ст. 153 ТК). В этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере. Для работы во время нерабочих праздничных дней правила те же.
Если работнику заранее нужен отгул, предложите взять отпуск без содержания. Для компании это безопаснее. Ведь сотрудник может схитрить: взять отгул авансом, отработать выходной, а потом потребовать еще один отгул или двойную оплату за дополнительно отработанное время. И формально будет прав, так как по ТК отгулы возможны только после отработки. Получится, что день, отгулянный авансом, вы работнику просто подарите. Не исключено, что разрешить подобный спор с сотрудником получится только в суде.
